DICAS DE CONTABILIDADE
Veja essas dicas incríveis sobre contabilidade!
6 dicas de contabilidade obrigatórias para sua pequena empresa
por Mike Kappel em 29 de julho de 2014
Você pode tornar-se feliz (e seu contador) por seguir as seis dicas contábeis abaixo.
A contabilidade é e sempre será uma função crítica do empresário experiente, mas a contabilidade não precisa ser um pesadelo ou algo a temer. Basta um pouco de perseverança e planejamento para garantir que seus registros sejam tão precisos e completos quanto possível.
Cada uma dessas atividades é uma “melhor prática contábil” e representa passos a serem realizados ao longo de seu ano fiscal.
Disclaimer: Eu não sou um contador. Essas dicas contábeis são baseadas em bons conselhos de contadores … e 28 anos de experiência comercial.
Dica 1: Mantenha registros precisos
Grande parte da contabilidade diária do seu negócio pode ser tratada e rastreada através de seus serviços bancários on-line, mas o que é mais importante sobre seus registros financeiros é manter tudo em um só lugar para que você não tenha que cumprir um pedido e para o bem da simplicidade.
O banco bancário online pode rastrear débitos simples e créditos para sua conta. No entanto, quando chega a hora de indicar com precisão como as coisas foram gastadas ou ganhas, os registros de contabilidade separada devem ser absolutamente mantidos. Os registros precisam rastrear coisas como como gastar dinheiro, o que as coisas foram compradas via cartão de crédito, se os reembolsos foram feitos aos funcionários, etc. empresa de contabilidade
Considere investir em um software de contabilidade fácil, como uma solução simples de software de contabilidade de caixa, onde você pode rastrear dinheiro dentro e fora diariamente. Tudo que você rastreará só ajudará seu contador mais tarde na estrada – o que é uma boa notícia para você e sua linha de fundo!
Dica 2: Classificar e receber recibos de arquivo
Manter uma contagem exata e o arquivo de todos os recibos pode parecer tedioso, mas isso salvará muitas dores de cabeça no futuro. É um objetivo louvável garantir que você mantenha todos os recibos relacionados ao seu negócio, mas a contagem de recibo real vai muito além de apenas mantê-los.
Os recibos vêm em todas as formas e tamanhos, e sua tinta desaparece ao longo do tempo. Receba fotocópias (ou escanea) para uma página padrão com tamanho de letra e, em seguida, colete-as por data para corresponder com seus registros financeiros detalhados.
Além disso, isso ajudará realmente a categorizar a despesa (e dedução fiscal subsequente) se você destacar a data e tomar notas sobre os motivos das despesas na própria página de recibo fotocopiada.
Dica 3: cobrar impostos aplicáveis
Os impostos devem ser retirados no momento da venda ou no momento em que a folha de pagamento é gerada. Assim como com recibos, quanto mais você for entre uma transação e uma contabilidade adequada, mais espaço de erro existe.
Você precisa coletar (ou aplicar) impostos assim que uma venda for feita ou imediatamente após a geração de folha de pagamento. Isso garantirá que, a) você não seja responsável por um montante de imposto fixo no final do ano, e b) você não incorrerá em penalidades por pagamentos de impostos atrasados. Isso ajudará seu contador a manter o maior lucro possível.
Dica 4: fazer faturamento preciso
As faturas apenas fazem com que seus clientes façam pagamentos? Não, eles são muito mais! Eles são registros dos termos de uma transação e, por isso, é fundamental que você insira informações precisas e completas. Também é importante entender as diferenças de fatura e de recebimento.
Reabastecer ou adicionar a uma fatura, criar várias versões ou cancelar uma fatura errada só confundirá o processo contábil (e contas a receber) … e seu contador. Não faça isso!
Além disso, o faturamento preciso garante que, se surgirem questões de seus clientes, você estará preparado com um registro de termos previamente acordados sob os quais você e seus clientes operam.
Dica 5: Obter recebimentos de doações e contribuições
Seu negócio pode beneficiar de benefícios fiscais, contribuindo para organizações externas, mas lembre-se disso … Para cada contribuição, discuta com a organização receptora se um recibo para o valor pode ser gerado (algumas doações requerem mais do que apenas um cheque para garantir sua validade).
Isso parece um pedido simples, mas pode significar a diferença entre uma contribuição sendo aceita como uma baixa de imposto ou sendo negada por completo. Não seja mais difícil para você (ou a instituição de caridade) do que precisa ser; Cada passo ou atraso adicionado torna menos provável que você faça a mesma contribuição generosa no ano que vem.
Dica 6: agendar declarações de lucros e perdas
Uma declaração de lucros e perdas para pequenas empresas, ou P & L, é uma boa maneira de verificar a saúde de sua empresa. Eles fornecem uma visão geral chave de várias áreas do seu negócio que podem ajudar a resumir a atividade por um determinado período, que pode ser mensal, trimestral ou anual, dependendo do seu critério e da atividade de sua empresa.
É importante encontrar o período de tempo certo para atualizar seu P & L, pois seu contador pode notar discrepâncias de um relatório para o outro que precisa ser corrigido. Além disso, seus P & Ls podem ser uma chave ou lenda para decifrar outros registros que estão sendo mantidos.
Seu takeaway
As dicas contábeis anteriores a
Todas as grandes maneiras de agendar pequenos períodos de tempo cada semana ou mês para se certificar de que tudo está em ordem e contabilizado. Recorde que o gerenciamento de tempo adequado e responsável de qualquer tarefa, especialmente a contabilidade, é a chave. A maior parte do medo associado às tarefas de contabilidade é devido aos grandes troços de tempo que eles consomem … por causa da má preparação ao longo do caminho. Se você está procurando uma maneira fácil de criar demonstrações de lucros e perdas, experimente o software de contabilidade on-line do Patriot. Você pode facilmente criar um relatório de lucros e perdas com apenas alguns cliques.
